Entertainment

Entertainment speelt een belangrijke rol bij veel evenementen en is bovendien vaak datgene wat de gasten bijblijft. Maak daarom zorgvuldige keuzes. Wat is in uw situatie het meest passend? 
Een stand-up comedian, een optreden van een eigentijdse band of een geïmproviseerd toneelstuk met uw gasten; ieder soort entertainment drukt een heel eigen stempel op het karakter van uw evenement. Entertainment moet aansluiten bij de doelstelling van het evenement. Dat betekent in sommige gevallen dat de rol van entertainment wel eens een bijrol zou kunnen zijn, terwijl het bij een ander evenement de hoofdrol speelt.

De betekenis van entertainment is iets bieden dat amusant en vermakelijk is. Maar amuseren en vermaken kan op verschillende manieren. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende rollen van entertainment tijdens een evenement. Vóórdat u een keuze maakt, is het belangrijk eerst de doelstelling van uw evenement helder voor ogen te hebben. Vervolgens zoekt u een bijpassende manier om uw gasten te amuseren. Stel dat u een evenement organiseert dat in het teken staat van een ontspannen avond voor het hele bedrijf, dan kunt u overwegen een nationaal bekende artiest te vragen voor een optreden. Organiseert u een evenement rond een trainingsdag voor sales-medewerkers dan is een cabaret waarin de besproken thema’s op humoristische wijze de revue passeren, waarschijnlijk meer op zijn plaats. 

Verschillende bureaus zijn tegenwoordig gespecialiseerd in het maken van speciale kinderprogramma’s wat u de mogelijkheid geeft om ook de kinderen van uw gasten uit te nodigen. Het is zelfs mogelijk om het ‘kinderentertainment’ aan te laten sluiten op het thema van het eigenlijke evenement.

Doel en vorm
Doel en vorm van entertainment hangen nauw met elkaar samen:

• Wilt u sfeer creëren? Dan zijn muzikale en theatrale acts een goede keuze.
• Wilt u een boodschap of kennis communiceren? Denk dan eens aan een motivatiespreker of aan professionele toneelspelers die via verschillende scènes uw boodschap overbrengen. Theatersport is een rijzende ster in evenementenland. Het publiek kan de situaties die de professionele acteurs spelen beïnvloeden waardoor de scènes een heel andere wending krijgen.
• Wilt u uw gasten met elkaar in contact brengen, dan moet u zorgen voor interactie tijdens het evenement. Dat kan bijvoorbeeld door een ludieke speurtocht te organiseren of spelletjes en quizzen tijdens het evenement in te zetten.
• Wilt u de teamgeest bevorderen? Bekende zangers en zangeressen zijn hiertoe al heel snel in staat. Meezingen met een bekende artiest kweekt toch een band. Maar ook samen (en onder leiding van professionals) een musical produceren brengt automatisch teamspirit met zich mee.
• Wilt u door middel van entertainment structuur in uw avond brengen? Denkt u dan eens aan een presentator of een ceremoniemeester die de verschillende programma-onderdelen aankondigt.
• Wilt u via entertainment publiciteit voor uw bedrijf of product zoeken? Zorg dan dat er tijdens het evenement iets ludieks gebeurt zoals een spraakmakende lasershow, oogverblindend vuurwerk of een nog niet eerder vertoonde stunt.
• Wilt u met uw evenement uw gasten tot actie aanzetten? Denk eens aan een alternatieve sportdag met bijvoorbeeld sumoworstelen of een collectieve schilderles met een kunstenaar.

Tip!
Staart u zich niet blind op het opnemen van een bekende artiest in uw programma terwijl het beschikbare budget u daar helemaal geen ruimte voor biedt. Pleegt de bekende artiest een onevenredig grote aanslag op het totale budget, kies dan voor een goedkoper alternatief. Een lagere gage betekent niet automatisch minder kwaliteit. Het is vaak de bekendheid die de prijs tot enorme hoogten opjaagt.

Tip!
Ga niet alleen op uw eigen smaak en ideeën af wanneer u komt te staan voor keuzes als het soort entertainment, welke band of zanger(es), welke muziekstijl, of invulling van een cultureel programma-onderdeel. Stel een commissie samen waarin ook de ‘doorsnee-gast’ is vertegenwoordigd en ga met deze mensen rond de tafel zitten voor overleg.

Tip!
Het inzetten van entertainment hoeft niet beperkt te blijven bij feestelijke gelegenheden, ook bij officiële gelegenheden zijn er verschillende mogelijkheden:

• Wanneer er verschillende, misschien zelfs saaie, sprekers op het programma staan, is het een idee om het format van een talkshow te gebruiken. Een interviewer kan een of meerdere sprekers tegelijk ontvangen. De interviewer is hierbij onder andere verantwoordelijk voor de duur, de inhoud en de diepte van het gesprek. Het is vanzelfsprekend van levensbelang dat deze interviewer van tevoren goed gebriefd wordt.  
• Om het geheel te verluchtigen, is het bijvoorbeeld mogelijk dat de talkshow plaatsvindt aan een vleugel en dat de interviewer tussendoor enkele nummers zingt, eventueel met aangepaste teksten.