Decor

Een gastvrije omgeving voor een evenement staat of valt met een passend decor. En of dit decor nu gewoon een goede locatie is of dat de locatie in zijn geheel wordt gedecoreerd, dat maakt eigenlijk niet uit. Bijna elk evenement is in meerdere of mindere mate aangekleed. Niet vreemd, want het decor waarbinnen een evenement plaatsvindt, is vaak essentieel voor de manier waarop het evenement beleefd en onthouden wordt. Een personeelsfeest in de bedrijfskantine met TL-verlichting, versierd met ballonnen en voorzien van dezelfde tafels en stoelen waar tijdens de lunch van gebruik wordt gemaakt, zal weinig indruk op de gasten maken en dus snel vergeten worden. Bedenk bij de invulling van het decor altijd dat het dient ter ondersteuning van het gehele evenement. Decor moet bovendien aansluiten bij de doelstelling van uw evenement.

Ook gasten bepalen indirect de aankleding van een evenement. Genodigden voor de productpresentatie van het nieuwste BMW-model hebben heel andere verwachtingen van een productpresentatie dan koks die kennis maken met een nieuw product. Niet alleen de doelstelling van het evenement zet de toon voor (de kleuren van) een decor. Ook de doelgroep bepaalt hoe bont of stemmig, hoe gewaagd of behouden een decor kan zijn. 

Locatie als decor
Een evenement hoeft echter niet altijd van decorstukken te worden voorzien. Als u een hele mooie locatie op het oog hebt, dan kan die locatie zelf dienen als achtergrond van het evenement. Zo is bijvoorbeeld een kasteel al zo representatief dat in sommige gevallen geen verdere aankleding nodig is. Om zo’n bestaand decor te laten spreken, is het echter wel van belang dat de ruimte goed wordt ingericht. Én dat alles in die ruimte op een goede manier wordt belicht. 

Decorstukken
Als de locatie toch meer versiering nodig heeft of als u de ruimte wilt aankleden in de sfeer van het thema, dan kunt u kiezen om het decor te huren of om het speciaal te laten ontwerpen en bouwen. Uiteraard hangen aan een standaard of op maat gemaakt decor zeer verschillende prijskaartjes. Daar komt bij dat u een bestaand decor zo kan reserveren terwijl een nieuw te maken decor veel tijd vergt. Denk in de conceptfase van uw evenement al na over de manier van decoreren.

Decor dat speciaal voor de gelegenheid wordt gemaakt, dient liefst een onderdeel te worden van het totaalconcept. Dit zal meer indruk maken op uw gasten waardoor het evenement langer in herinnering blijven.

Verlichting is onderdeel van decor
Een prachtige ruimte en fraaie aankleding.
Al doet u nog zo uw best, al zijn de materialen nog zo goed gekozen, verkeerd licht kan dit alles letterlijk doen verbleken. 
Licht is een essentieel onderdeel van decor. Let daarom op de volgende zaken:

• Stem feestverlichting af op het decor en de kleuren van het decor.
• Licht het decor en de decorstukken uit. Zo wordt het effect vergroot.
• Verlicht de mooie plaatsen en zorg ervoor dat de minder mooie of rommelige plekken op de achtergrond blijven.
• Accentueer mooie details in het decor met spots.
• Let op de schaduwwerking als het decor wordt verlicht.
• Onderzoek de mogelijkheden van bewegend licht.
• Breng door middel van een lichtplan verloop in een feest aan (van avondduisternis tot ochtendgloren).
• Richt geen spots op het plafond als het evenement in een lage ruimte plaatsvindt.

Bloem- en plantendecoraties
Bloemen en planten brengen sfeer. Het zou zelfs zo kunnen zijn dat van deze natuurlijke decoratie een stressverlagende werking uitgaat. Of dit nu waar is of niet, iedereen zal het op prijs stellen als de ruimte met smaak is aangekleed. En dat gaat veel verder dan tafeldecoraties alleen. De invloed van natuurlijke decoraties op de sfeer wordt soms onderschat. Organisatoren denken er meestal pas op het laatste moment aan. Dat is jammer want natuurlijke decoratie kan de totaalsfeer van een evenement naar een hoger niveau tillen. Dit wil overigens niet zeggen dat elk willekeurig bloemstuk altijd geschikt is. Natuurlijke decoraties moeten aansluiten bij het totaalbeeld van een evenement, het imago van het bedrijf, de gepresenteerde producten en de sfeer van de locatie.

Bloemen
Wie bloemdecoraties een prominente rol wil laten spelen, moet rekening houden met de geur en de kleur van de gebruikte bloemen. Vooral bij tafeldecoraties mag de geur van de bloemen niet overheersen. Let bij het kiezen van de bloem ook op de kleur. Past deze bij het tafelkleed en het servies, komen de kleuren van de huisstijl terug in het bedankboeket? Bedenk dat bloemdecoraties in gedimd licht en kaarslicht anders overkomen dan bij daglicht. De felheid van veel kleuren wordt dan vaak wat afgezwakt. Kleuren als donkerblauw, donkerpaars en donkerrood kunnen in schaars verlichte ruimten over komen als donkere vlekken.

Let bij het kiezen van de kleur ook op de gasten. In Oosterse culturen gebruikt men witte bloemen voor rouwceremonies. Witte bloemen voor een feestelijk evenement met gasten uit oriëntaalse landen zijn dus niet gepast.
Bij bloemdecoraties wordt meestal het eerst gedacht aan tafelversieringen. Maar bloemdecoraties kennen veel meer toepassingen. Zo kunnen podia gedecoreerd met fraai vormgegeven arrangementen een aangenaam middelpunt van het evenement vormen, met een waterval van bloemen wint het saaie katheder aan uitstraling en aandacht, en het buffet wordt aantrekkelijker met weelderige bloemslingers en smaakvol gearrangeerde bloemencoupes. Een indrukwekkende versiering voor een bedrijfsevenement is het neerleggen van het logo in bloemen of een logo laten inplanten. Bijvoorbeeld bij de entree. 

De bloemenarrangeur wil de juiste bloemen op het hoogtepunt van hun bloei verwerken. Bestel daarom nooit de bloemdecoraties als laatste. Bloemen bloeien nu eenmaal niet op bevel. Denk in de conceptfase al na over het gebruik van natuurlijke decoratie. Breng ook de bloemist in contact met bijvoorbeeld de cateraar. De kleur en stijl van de bloemdecoraties kunnen dan aansluiten bij de kleuren van het buffet of het diner. Zo bereikt u een optimaal samenspel tussen de sfeermakers.

Planten
Planten worden zowel binnen als buiten gebruikt als natuurlijke decoratie. De route naar de entree kan bijvoorbeeld gemarkeerd worden door een haag van laurierboompjes, of de entree zelf kan feestelijk worden aangekleed met geurende rozenstruiken en klimop. Binnen vormen planten een welkome aanvulling op de bloemendecoratie. Voor deze natuurlijke decoratie geldt dat ze – net als bloemen – van zeer goede kwaliteit moeten zijn. Door een achtergrond van airco’s en fel brandende spots en ook door klimaatwisselingen, krijgen planten het tijdens evenementen vaak zwaar te verduren. Zeker tijdens meerdaagse evenementen hebben ze dus verzorging nodig. Uiteraard kan het verhuurbedrijf u adviseren welke plantensoorten wel en welke niet geschikt zijn tijdens uw evenement.