Special Effects

Special effects geven uw productpresentatie, opening of jubileumevenement een spetterend en origineel accent. De meeste special effects geven een extra feestelijk of dynamisch karakter aan de bijeenkomst, waardoor de keuze voor het soort special effect onder meer samenhangt met het type evenement. Special effects moeten bijdragen aan het bereiken van de beoogde sfeer en de doelstelling van een evenement. In dit hoofdstuk vindt u globale informatie over de mogelijkheden.

Lasershow
Laserlicht wordt tijdens evenementen veel ingezet, omdat het een indringende en bijzondere ervaring voor de toeschouwer teweegbrengt. De ruimtelijke werking van laser zorgt ervoor dat het publiek als het ware midden in de show zit. Een effect dat nog sterker is als de lasershow wordt ondersteund door muziek, beeld- en geluidseffecten.

Laserlicht is er in alle kleuren van de regenboog. Naast messcherpe rechte lijnen zijn tal van andere vormen mogelijk. Van tevoren geprogrammeerde teksten en beelden kunnen via de computer in laser worden geprojecteerd. Zo ontstaan vanuit één enkel punt beelden die kunnen bewegen, opkomen en verdwijnen. Een lasershow kan zich op verschillende plaatsen afspelen, zowel binnen als buiten. Voor een optimaal effect is het wel van belang dat de ruimte donker is. 

Videoshow
Videoshows hebben een sterke groei doorgemaakt als special effect tijdens evenementen. Afhankelijk van de professionaliteit van de creatie, kunnen videoshows worden gezien als een bijzondere, hedendaagse vorm van kunst. Afbeeldingen zoals logo’s, teksten, foto’s en fragmenten uit bijvoorbeeld commercials of films worden live op het ritme van de muziek gemixt door vj’s (videodeejays). De bewegende beelden worden op een groot scherm geprojecteerd.  

Een videoshow stelt u in staat om uw boodschap met amusement te combineren. Zij kunnen een opzwepend en boeiend, maar zeker ook doeltreffend effect hebben. Met de getoonde afbeeldingen kunt u inspelen op het thema van de dag. In overleg met de vj’s bepaalt u welke elementen u tijdens de show naar voren wilt laten komen. 

Vuurwerk
Een buffet dat met indrukwekkende ijsfonteinen wordt geopend, een ijstaart die oplicht door duizenden fonkelende lichtjes en sterretjes en een nieuw product dat plotsklaps tevoorschijn komt, omgeven door vuurwerkfonteinen van acht meter hoog. Van klein en subtiel tot groots en overdonderend: u heeft de keuze uit tal van effecten.

Het gebruik van vuurwerk is in Nederland aan strenge regels gebonden. Deze regels zijn de afgelopen jaren aanzienlijk veranderd en vastgelegd in een nieuw vuurwerkbesluit (maart 2002). Op hoofdlijnen houdt dit voor de organisatie van evenementen het volgende in. 

Alleereerst mag professioneel vuurwerk enkel worden afgestoken door daartoe bevoegde personen, zogenaamde bezigers. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen binnenlandse bezigers, in Nederland gevestigd, en buitenlandse bezigers, die hun vestigingsplaats buiten de landsgrenzen hebben. De procedure van vergunningverlening verschilt voor beide categoriën, waarbij het belangrijkste verschil zit in het feit dat voor binnenlandse bezigers de toepassingsvergunning wordt verstrekt vanuit de provincie. Voor buitenlandse bezigers wordt deze uitgegeven door het Ministerie van VROM.

Voor het afsteken van elk vuurwerk is naast deze toepassingsvergunning ook ontbrandingstoestemming nodig. Een grote wijziging in de wetgeving is dat een aanvraag voor een dergelijke toestemming (vergunning) tegenwoordig bij de betreffende provincie aangevraagd dient te worden. Voorheen lag het bevoegd gezag hiertoe bij de gemeenten.

Doorgaans wordt toestemming verleend, mits de beziger kan voldoen aan de voorwaarden die de provincie voor de situatie stelt. Te denken valt hierbij aan veiligheidsaspecten met betrekking tot de mogelijkheden van de locatie ten aanzien van vluchtwegen en de mogelijkheid tot het afsteken van het vuurwerk op veilige afstand. De veiligheid van het publiek en andere gevoelige objecten worden in belangrijke mate bepaald door de afstand van de afsteeklocatie. Bij licht vuurwerk, zoals vuurwerk uit de categorie concumentenvuurwerk, kunnen kleine afstanden (bijvoorbeeld 15 meter) worden aangehouden, terwijl voor de zware mortieren een afstand van 300 meter kan gelden. De voorwaarden die de provincie stelt bij het afgeven van ontbrandingstoestemming zullen dan ook voor een groot deel afhankelijk zijn van de grootte van het in te zetten vuurwerk. Elke provincie kan daarbij, binnen het vuurwerkbesluit, zelf nadere eisen hieraan toevoegen, zoals met betrekking tot inzet van brandweer, politie, het informeren van omwonenden of publicaties in kranten. Voor de procedure voor het verkrijgen van toestemming geldt altijd (zonder uitzondering!) een termijn van 14 weken. Overigens mag de provincie daarbij geen legeskosten (kosten voor het afgeven van de ontbrandingstoestemming) meer in rekening brengen.

Ook ten aanzien van de controle op van het naleven van de in de toestemming gestelde voorwaarden is het een en ander veranderd. De controle kan plaatsvinden door de arbeidsinspectie, vanuit de provincie of door de VROM-inspectie. De gemeenten cq. de brandweer of politie, die hiervoor voorheen verantwoordelijk waren, worden hierbij enkel soms nog vanuit een adviserende rol betrokken. Wel vraagt de provincie aan de gemeente doorgaans om een verklaring van geen bezwaar.

Om het afsteken van klein vuurwerk te vereenvoudigen is daarnaast een nieuw meldingssysteem van kracht, waarbij bovengenoemde tijdrovende procedure achterwege kan blijven. Voor het afsteken van binnen- of buitenvuurwerk bij kleinschalige evenementen, waarbij sprake is van een geringe effectsafstand en beperkte kilo’s tot ontbranding worden gebracht, kan worden volstaan met een melding. Ook deze melding moet worden gedaan bij de provincie. Hiervoor geldt echter slechts een aanvraagtermijn van 14 dagen. Deze meldingsprocedure volstaat vaak bij bruiloften, openingen van panden en concerten en wordt vaak gebruikt bij situaties waar de locatie niet kan voldoen aan de veiligheidsomstandigheden die voor groot vuurwerk gelden. In deze gevallen kan consumenten- of theatervuurwerk (kleiner dan 2 inch) worden ingezet.

Alleen gecertificeerde vuurwerkbedrijven kunnen een melding of ontbrandingstoestemming indienen. Locatieverschaffers of organisatoren kunnen dit niet meer rechtstreeks doen. Bij buitenlandse artiesten die in Nederland een optreden verzorgen met vuurwerk dient daarnaast altijd een gecertificeerd bedrijf ingeschakeld te worden.

Tip!
Naast videoshows, vuurwerkspektakels en lasershows zijn nog tal van andere special effects denkbaar. Denk ook eens aan rookeffecten en waterballetten. Of, helemaal bijzonder, de opening van uw evenement met een levende kogel. U kunt zelfs specialisten inhuren die een buffet automatisch door de ruimte laten gaan. Samenwerking met stuntteams is een andere mogelijkheid om in de gaten te houden.