 |
portaalsite over business events |
» nieuwsbrief » contact |
HOME | EVENT LEVERANCIERS | BEDRIJFSUITJES | NIEUWS | EVENT-JOBS | EVENTS.TV | VIP ARRANGEMENTEN |  BRANCHE | SHOP | OVER ONS | WEBLOG
|
» branche
|
Locatie
Een locatie bepaalt voor een groot deel het karakter en de sfeer van een evenement. De uitstraling, de ambiance en de bereikbaarheid van de ruimten kunnen het feest, de productpresentatie of het congres maken of breken. Maar naast sfeer in de binnenruimten zijn er ook veel externe factoren die bepalen of de gekozen locatie voor jouw evenement ook werkelijk de meest geschikte is. Laat bij het kiezen van een locatie alle factoren een rol spelen. Niet alleen de locatie zelf, maar ook de omgeving, centrale ligging, bereikbaarheid en parkeergelegenheid spelen een zeer grote rol. Het is niet slim om een locatie uit te kiezen in de kop van Noord-Holland terwijl de meerderheid van de gasten uit het zuiden des lands komt. Ook al gaat het om een bijzonder kasteeltje dat perfect aansluit bij het thema van het evenement.
Weet voordat je op zoek gaat naar een locatie precies wat je van de tijdelijke huisvesting van je evenement verwacht. Je moet niet alleen denken aan gevoelswensen, zoals gezellig, intiem en klassiek, maar breng ook tastbare gegevens in kaart; zoals aantal gasten, soort evenement, wel of geen huiscateraar en gewenste kleding. Onderstaand een aantal tips en ideeën bij de zoektocht naar de meest geschikte locatie. Soorten locaties Om orde in de hoeveelheid en diversiteit van verschillende locaties aan te brengen, worden er vier soorten locaties onderscheiden: • Interne locaties.
• Externe locaties overdekt. • Externe locaties in de openlucht.
• Beweegbare locaties. Hieronder enkele voorbeelden: > Interne locaties Een heel bedrijfsgebouw, bedrijfskantine, restaurant, opslagloods, hal, (parkeer)garage, vergaderzalen, enzovoort. Als je alles in feestelijke stemming aankleedt en op een goede manier verlicht, kunnen dit prima locaties voor een evenement zijn. Je bent echt niet de eerste die de parkeergarage omtovert tot kartbaan. > Externe locaties overdekt Wellicht denk je direct aan party- en congrescentra als je aan een locatie denkt. Maar ook een discotheek, hotel, bioscoop, concertgebouw, kasteel, kerk, museum, theater, schouwburg, restaurant, industrieel erfgoed, sportcomplex en dergelijke kunnen als achtergrond voor een evenement dienen. > Externe locaties in de openlucht Hoewel het weer in ons land zich niet ver van tevoren laat voorspellen, kunnen sommige zomerse evenementen best in de buitenlucht plaatsvinden. Daar komt bij dat iedereen die een evenement in bijvoorbeeld het bos, in het (pret)park, op het strand, aan de boulevard of gracht organiseert een of meerdere tenten kan laten opslaan die bij regen als gezellige schuilplaats kunnen dienen. In de tenten kun je bovendien zaken als garderobe, bar en terrasjes onderbrengen. > Externe locaties die bewegen Wellicht komt het niet als eerste in je op om een evenement te organiseren in een bewegende locatie. Toch kunnen cruise- en zeilschepen, treinen en trams, rondvaart- en salonboten, en zelfs vliegtuigen hiervoor een perfect onderkomen zijn. Voordeel van bewegende locaties is dat je gasten het gehele evenement bijwonen. Bovendien geeft een bewegende locatie een bijzonder tintje aan het geheel.
Capaciteit Heb je een locatie gevonden, maak dan op een goede manier gebruik van de ruimte(n). Let op: locatieverhuurders prijzen hun ruimten meestal aan met vanaf-tot-en-met aantallen. De maximale capaciteit heeft meestal betrekking op feesten, terwijl de minimale capaciteit bedoeld is voor sitting-dinners. Als je een locatie op het oog hebt, laat je dan door de verhuurder voorlichten over de mogelijkheden. Wil je mensen laten zitten dan moet je weten dat een ruimte met een theateropstelling altijd meer mensen kan herbergen dan een ruimte met een schoolopstelling. De capaciteit van een zaal hangt dus samen met de inrichting van de zaal, de grootte en de vorm van de meubels, de breedte van de looppaden en de activiteiten die je in de zaal wilt laten plaatsvinden. Een tienmans muziekformatie neemt nu eenmaal meer ruimte in beslag dan één zanger.
Bij veel locatieverhuurders kun je een optie nemen op bepaalde ruimten. Omdat je vrijwel nooit zeker weet hoeveel gasten jouw evenement werkelijk bezoeken, is het belangrijk ervoor te zorgen dat je pas vlak voor de datum van het evenement een definitieve beslissing neemt over de zaal of zalen die je wilt gebruiken. Op die manier voorkom je dat het evenement ‘verzuipt’ in een veel te grote ruimte of dat jouw gasten opgepropt in een zaaltje de avond doorbrengen. |
» evenementenadvies |
Highprofile.nl is een onderdeel van High
Profile bv | High Profile bv heeft ook de sites Toptrouwlocaties.nl
(Trouw- en feestlocaties), Weddingplanner.nl (Blog, Inspiratie voor de trouwlocatie), Locaties.nl (voor o.a. vergaderingen en evenementen) en Webguide.nl (profielen en cases van internet bureaus), Inspirerendelocaties.nl (Bijzondere locaties voor meetings, brainstormsessies en vergaderingen)
